La Dirección Administrativa-Financiera es responsable del macro proceso de Gestión de Bienes y Servicios, que se estructura con los procesos de Compras; Recepción, codificación, distribución y control de bienes; Administración de Servicios; y Gestión de Transporte; además se encarga del macro proceso de Gestión Financiera, que se estructura con los procesos de Gestión Presupuestaria; Gestión Contable; y Administración de Caja.
Misión
Apoyar en el desarrollo de las actividades de los macro-procesos del INEC, proporcionando bienes, servicios y recursos económicos de manera oportuna, confiable y de calidad acorde a los requerimientos generados dentro del Sistema de Planificación Institucional, priorizando la utilización de los mismos, en los diferentes procesos que permitan el cumplimiento de la misión y visión institucional; manteniendo una relación permanente con los proveedores que se encuentran en el Sistema Nacional de Compras Públicas a través de los diferentes procesos de contratación, utilizando los mecanismos idóneos para hacer llegar los bienes y servicios a los procesos que requieran cumpliendo las normativas vigentes para el efecto.
Atribuciones y Responsabilidades:
El/la Director/a Administrativo/a-Financiero/a ejercerá las siguientes atribuciones y responsabilidades:
Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de la Gestión de Bienes y Servicios y de la Gestión Financiera del INEC;
Definir con su personal las políticas de operación y de estrategia que den la directriz pertinente a cada proceso de acuerdo a su competencia;
Dirigir la elaboración del Plan Estratégico Institucional y los Planes Operativos de los procesos del macro-proceso de Gestión de Bienes y Servicios y del macro-proceso de Gestión Financiera, el Plan Táctico de aplicación y los indicadores de gestión de los procesos;
Coordinar y controlar el Plan anual de Contratación Pública y el Presupuesto Institucional desde su elaboración, ejecución y finalización;
Informe del monitoreo, coordinación, control y evaluación de la Gestión de bienes y servicios y de la Gestión Financiera a nivel nacional;
Administrar con su personal el Sistema Integral de Gestión de Bienes y Servicios, y Sistema de Gestión Financiera; y, coordinar con los Sistemas de Planificación Institucional y Contratación Pública en las interacciones y traspasos de insumos/productos para cumplir con los requerimientos de entrega oportuna de los bienes y servicios en los procesos;
Desarrollar acciones de seguimiento de los procesos contractuales;
Ejecutar las compras de bienes y servicios a través del portal de compras públicas coordinando en la elaboración de los documentos pre-contractuales y contractuales que tienen que elaborar en el equipo de trabajo de contratación pública;
Participar en las comisiones establecidas en los procedimientos señalados en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento;
Mantener actualizado la información de los bienes (su ubicación, valoración y custodio);
Liderar y responsabilizarse de la gestión financiera; y gestión de bienes y servicios;
Dotar de los bienes inmuebles, bienes muebles, equipos de oficina, parque automotor, servicios básicos, y adecuar la infraestructura física;
Gestionar los recursos financieros para la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades institucionales;
Desarrollar acciones que permitan la consecución y mantenimiento de las fuentes de financiamiento, que faciliten el flujo oportuno de los recursos económicos;
Supervisar la gestión contable de la Institución;
Autorizar pagos y recaudaciones;
Analizar y aprobar los informes de gestión y los Estados Financieros de la Institución;
Controlar la aplicación de las directrices financieras institucionales coordinadamente con los procesos habilitantes de apoyo;
Analizar, consolidar y aprobar los informes de la gestión financiera y gestión de bienes y servicios;
Ordenar gastos en la cuantía que determinen las normas internas, exclusivamente en la adquisición de bienes y prestación de servicios.
Asesorar, en el ámbito de su competencia, en la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva, Coordinación General Técnica y demás Direcciones de la institución;
Analizar y aprobar los planes de gestión financiera institucional;
Dirigir la formulación, aprobación y ejecución del presupuesto institucional;
Evaluar el desenvolvimiento y grado de avance que experimentan los trabajos que se ejecutan en las diferentes equipos y grupos de trabajo que conforman su Dirección e informar por escrito al Coordinador/a General Técnico/a sobre el estado actual de dichos trabajos, con especial énfasis en la calidad y oportunidad del cumplimiento de las fases constitutivas de los mismos. La periodicidad de los informes no será superior al trimestre;
Canalizar hacia la Dirección de Administración del Talento Humano las necesidades de capacitación de su Dirección; y,
Las demás que determinen las leyes, reglamentos, decretos y demás normas conexas.
