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Viernes, 24 de Mayo de 2013

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Informe de actividades 2008 Correo electrónico

El objetivo de la actual dirección, desde enero del 2007 es modernizar de forma estructural el Instituto de Estadísticas del Ecuador, lo cual incluye 5 metas:

1. Convertirse en el Instituto de Estadísticas referente regional en transparencia y acceso a información estadística.

2. Alinear la producción de estadísticas nacionales en función de la planificación, generando mejoras cualitativas en calidad, oportunidad, eficiencia y cobertura de estadísticas.

3. Fortalecer y modernizar el RRHH, actualizando sus capacidades y ejecutando la regionalización en la producción de estadística en el país para obtener información tomando en cuenta necesidades nacionales y regionales.

4. Diseñar y activar el Sistema Nacional de Información que permita articular las estadísticas en el país para mejorar la toma de decisiones público y privadas.

5. Segmentar usuarios de información y buscar su satisfacción en uso de información a través de páginas web, bibliotecas modernizadas, puntos de atención en centros escolares y call centers.

Estamos convencidos de que la única forma de legitimar una estadística es a través de la transparencia. Nuestro compromiso hacer una revolución en la producción, administración y difusión de estadistas e información. A continuación los logros en base a las 5 metas.

Acceso a la Web

1. Se consolidó la liberalización de bases de datos que cuenta el INEC, permitiendo por primera vez contar con la información sin trámites y de forma gratuita.

 

2. Se logró un vertiginoso aumento de las visitas a la página del INEC, que pasó de 300 visitas semanales en promedio a 13.000, certificadas con Google Analitics.

 

Ley de Transparencia

3. Se ha cumplido el 100% de la Ley de Transparencia que se verifica semanalmente.

 

 

Ecuador en Cifras

4. Lanzamiento del portal web www.ecuadorencifras.com que brinda acceso a información ecuatoriana, estadísticas, bases de datos, sintaxis, formularios y metodologías. El objetivo es que el portal se convierta en el eje de acceso para estudiantes especializados y no especializados. Mejoramiento de Formatos de Información.

Mejoramiento de Formatos de Información.

5. Se continúa con el mejoramiento de los formatos de información para que todos los ciudadanos puedan acceder libremente, a través de la página web, a los indicadores, metodologías, bases de datos, sintaxis y formularios. De esta forma por primera vez cualquier persona puede replicar la información.

Antes Después

6. La entidad ha pasado por varios procesos de auditoría practicados tanto por la Contraloría General del Estado, como por la propia Unidad de Auditoría Interna, en cuyos informes no se han comunicado novedades que estén fuera de los parámetros legales correspondientes.

7. Se implementó un call center dentro del proceso de mejoramiento de la atención a los ciudadanos, como parte del Registro Social, que levanta la información de las poblaciones más vulnerables del país. La línea 1800 080808 atiende de forma gratuita todas las dudas de los ciudadanos. En el futuro este call center servirá para acceder a las inquietudes de información que tengan los ciudadanos.

8. Se integraron listas de seguridad de encuestadores para que la ciudadanía pueda llamar a confirmar gratuitamente al 1800 080808, y a través de la página web, la identidad de los mismos. Con esta herramienta cualquier ciudadano puede confirmar si la persona que le visita es efectivamente un encuestador del INEC.

Remodelación de Bibliotecas

9. Se remodeló completamente la biblioteca de Guayaquil y están en proceso de remodelación las de Machala, Cuenca, Loja, Ambato y Quito.

 

 

Remodelación Bilbioteca de Guayaquil

 

10. Se implementó el sistema de video conferencia entre regionales del INEC, ahorrando recursos y generando mejoras de calidad en coordinación y capacitación.

11. Se ha presentado oportuna y planificadamente la información de los indicadores económicos del INEC, tanto de precios: IPC, IPP, IPCO, IBRE-I, como de producción: INA-R, IVI, IER.

12. Se rediseñó la presentación del informe inflacionario para las ruedas de prensa, de acuerdo a las demandas de la prensa, ahora muestra de una manera clara y precisa la evolución de la inflación.

13. Se han mantenido reuniones continuas con medios de comunicación y editorialistas y generadores de opinión pública para explicar el uso de las estadísticas.

14. Después de 18 años, el Ecuador cuenta con la Revista Ecuatoriana de Estadística, ya que la primera fue publicada en abril de 1990.

Antes Después

15. . Se suscribió un convenio con CONESUP y SENPLADES para la creación del Sistema Nacional de Información y Estadística de la Educación SIESE que busca ser un instrumento estratégico para la generación de información oportuna y de calidad en la planificación, que permitirá contar con rigurosos diagnósticos e investigaciones sobre los principales problemas del Sistema de Educación Superior en el Ecuador.

16. El Instituto participó en jornadas estadísticas de la ESPOL para fomentar la cultura estadística en el país y el uso de la información del INEC.

Recursos Humanos:

1. Se implementaron mejoras tecnológicas para optimizar seguridad en las oficinas como control electrónico de entrada y salida, cámaras de seguridad y sistemas de prevención de desastres.

Cámaras de Seguridad y Control Electrónico de Entrada y Salida del Personal

2. Se logró el beneficio de Fondos de Reserva del IESS.

3. Se avanza en el proceso de regionalización del INEC para acorde a la nueva estructura del Estado. Cambiando la lógica de producción estadística centralista a una basada en producción de información en base a las necesidades nacionales y locales.

Antes Después

4. Se sistematizó la encuesta de satisfacción laboral interna.

 

5. El INEC ha capacitado y enviado personal a talleres de expertos en 47 ocasiones.

  Capacitación

6. Se potenció el recurso humano y organizacional de la institución, bajo el principio de movilidad que gozan los servidores públicos, tomando en cuenta las actividades asociadas a la instrucción formal, destreza y habilidad adicional que se requiere para los diferentes procesos y puestos con los que cuenta, se ha procedido en la Administración Central y en la Dirección Regional Litoral a realizar los traslados y traspasos administrativos dentro de las distintas unidades que las conforman, actos administrativos que responden a las necesidades de rotación del personal para lograr un adecuado funcionamiento de los procesos.

7. Se entregaron uniformes a todo el personal de la institución, a nivel nacional.

8. La administración Central cubrió el 100% el programa del control médico periódico del adulto y actualmente todos los funcionarios del INEC cuentan con seguro médico y seguro de vida.

9. En coordinación con SENRES, el INEC elaboró el Manual de Clasificación de Puestos y Manual de Procesos del INEC, para llevar a cabo la reclasificación de puestos del personal de la institución, de acuerdo a los perfiles requeridos.

10. Se elaboró el nuevo Estatuto Orgánico por Procesos, que incluye las nuevas Unidades Administrativas (Direcciones de Marketing, Análisis, Geoestadística, Medioambiente) Igualmente se incluye las nuevas Direcciones Regionales y sus unidades a crearse por efecto de la Zonificación dispuesta por el Gobierno Central. El trabajo se lo realiza coordinadamente con SENRES Y SENPLADES.

Tecnología:

1. El INEC renovó la plataforma tecnológica, dentro de este marco se adquirieron 185 computadoras, 4 plotters para todas las regionales. 4 copiadoras de planos, 4 equipos de carnetización, 4 copiadoras de documentos Con esto el Instituto conformará procesos informáticos de punta para la ejecución de diferentes proyectos, dos servidores, un sistema antihurto y cámaras de seguridad.

2. Se ha ejecutado el proyecto Registro Social, cabe señalar que para este proyecto se han contratado más de 1.200 personas a nivel nacional y se han hecho diferentes adquisiciones tanto tecnológicas como de infraestructura.

Renovación Parque Automotor

3. Se renovó el parque automotor con la adquisición de 6 camionetas 4 x 4, acordes a los requerimientos del Instituto, estos vehículos servirán en las salidas de campo para el óptimo desenvolvimiento de las investigaciones ejecutadas por el INEC.

Renovación Parque Automotor

4. A nivel nacional se optimizó el sistema de administración financiera (e – SIGEF) manteniendo reportes semanales por partida de la ejecución presupuestaria.

5. Se diseñaron proyectos de mejoramiento del IPC: consultoría de la CAF, y se aprobó el trámite; robustecimiento del IPC, aprobado por SENPLADES como proyecto prioritario de inversión para el 2009.

6. Se ha continuado con el programa de fortalecimiento del Sistema Estadístico Agropecuario Nacional, con la realización de cursos internos e interinstitucionales de análisis y programación de dispositivos móviles de captura para optimizar la toma de datos, ejecución de pruebas y entrenamiento para pronósticos de cultivos, co-participación en eventos organizados por la FAO para difundir el Plan para el Fortalecimiento del Sistema Estadístico Agropecuario Nacional.

7. Se conformó la Comisión de Estadística de Niñez y Adolescencia para la II Encuesta Nacional sobre Derechos y Estado de la Niñez y Adolescencia.

8. “Se elaboró la publicación del Informe “Apuntes sobre Emigración Internacional”.

9. Se elaboró el Informe de Trabajo Infantil en el Ecuador con base a la II encuesta de Trabajo Infantil de diciembre 2006, con la participación de la Organización Internacional del Trabajo OIT y el Programa para la Erradicación del Trabajo Infantil, /IPEC y el Programa de Duración Determinada de la OIT/IPEC Ecuador.

10. Se conformó de la Comisión de Estadísticas de Turismo para la realización de encuestas de recepción y emisión turísticas y así como la realización de la Cuenta Satélite de Turismo que se encargará el INEC.

11. Se llevó a cabo el Censo de Población y Vivienda en el Cantón La Concordia, en base a un convenio firmado entre el Tribunal Supremo Electoral y el INEC

12. Se concluyó del Anuario de Entradas y Salidas Internacionales Año 2007.

13. Se culminó el Anuario de Estadísticas Vitales: Nacimientos y Defunciones. Año 2007.

14. Se ha trabajado conjuntamente con el Ministerio de Salud de Pública, para procesos de capacitación al personal de INEC.

15. Se realizó el catastro de Tulcán para dar medidas que agiliten y normalicen la distribución del gas licuado de petróleo, en el marco del Plan de Soberanía Energética

16. Cobertura de demanda de información estadística en todas sus formas en torno a la ECV mediante procesamiento, metodologías, y formularios.

17. Se realizaron publicaciones impresas de la ECV: 13 folletos temáticos, una publicación de pobreza y extrema pobreza y un compendio de resultados definitivos.

18. Se ha ejecutado la Encuesta de Empleo, Desempleo y Subempleo, Rondas XIX (marzo) y Mensuales: enero, febrero, abril y mayo 2008, con el módulo de Índice de Confianza al Consumidor; la mensual de mayo con el módulo de Datos de la Vivienda y el Hogar (prueba Estratificación).

19. Se elaboró el documento de diferencias metodológicas entre los indicadores del mercado laboral entre la FLACSO, BCE e INEC.

Infraestructura

1. Se han realizado mejoras en las regionales, cambio de la biblioteca de la Regional del Litoral y en proceso los cambios de las restantes direcciones regionales.

2. Se realizaron mejoras en la Planta Central, y se avanza con el proceso de remodelación del edificio de acuerdo a las necesidades de la institución.

Estadística:

1. Se diseñó la ejecución estadística 2009-2011 con el objetivo de producir estadísticas en base a las necesidades de planificación, priorizando proyectos fundamentales como el Censo Nacional Económico que se lo realizará después de 29 años.

2. Gerencia del proyecto Sistema Nacional de Información que ejecutará:

a. Coordinación continua entre INEC – Banco Central del Ecuador y SENPLADES.

b. Coordinación para el rediseño conceptual de estadísticas base.

c. Rediseño y optimización de estadísticas de base para cuentas nacionales.

d. Continuación del proceso de democratización de la información del Estado.

e. Coordinación de talleres para consensuar entre usuarios del Censo Económico

f. Coordinación para la especialización de técnicos en estadística.

g. Coordinación con el sistema nacional de información ejecutado por SENPLADES.

3. Se ha avanzado en la generación, sistematización y producción de indicadores que sirven para la evaluación del Plan Nacional de Desarrollo, en coordinación con SENPLADES.

4. Se ha trabajado en la planificación y producción de los indicadores que no existen para evaluar el avance del Plan Nacional de Desarrollo.

5. Se presentaron los datos de pobreza por ingresos, a nivel nacional como parte del Sistema Nacional de Datos e Información.

6. Se desarrolló un visualizador para la encuesta de superficies agropecuarias.

7. Se creó el calendario de producción estadística 2008-2012.

8. Se priorizaron los proyectos estratégicos para la producción de estadística como por ejemplo. Censo Económico, la ENIGHU, Censo de Población y Vivienda.

9. Se ha coordinado de manera continua con las asesorías internacionales y nacionales para buscar mecanismos de mejoras a estadísticas que sirven de base para cuentas nacionales.

10. Se segmentaron los usuarios de las estadísticas de INEC en: niños, estudiantes e investigadores.

11. Se implementaron los comités técnicos periódicos que se reúnen cada 15 días para tratar una a una las operaciones del INEC y mejorarlas continuamente.

12. Se implementó el sistema de indicadores de calidad para todas las operaciones estadísticas del INEC para evaluar su potencial de mejora continua.

13. Se diseñó el programa de fortalecimiento del equipo de análisis para formar semillas y potenciar el Recurso Humano para el futuro.

14. Se gestionó con SENACYT el envío de personal a estudiar para que se especialice en Demografía fuera del país.

15. Por primera vez en el país realizó la encuesta de ingresos y gastos de Galápagos para identificar los niveles de consumo y precios de la zona insular.

16. Se ejecutó y analizó la encuesta del uso del tiempo, de esta manera el Ecuador es uno de los pocos países en el mundo que cuenta con esta información.

17. La Encuesta de Gobernabilidad, igualmente es una iniciativa que no se realiza en muchos países del mundo y ofrece información muy interesante para los ciudadanos.

18. Se actualiza continuamente la matriz de transición laboral que permite ver como migran los desempleados en el mercado laboral.

19. Se han implementado sistemas de control de calidad y supervisión adicionales a los estándares para el Índice de Precios al Consumidor.

Legal e institucional:

1. Se concretó la firma del Decreto del Sistema Nacional de Datos e Información con el que inicia la conformación de este Sistema que concentrará en un solo lugar la información estadística del país.

2. Se realizó discusión de la ley estadística con actores claves para estar listos en el momento que este tema sea analizado por la Asamblea Nacional. La discusión continúa en formato de talleres con actores claves del quehacer estadístico del país.

3. Se implementó el sistema de control de ejecución de gasto interno semanal para identificar semanalmente el nivel de ejecución del gasto del presupuesto del INEC.

4. Se implementó el uso del sistema de compras públicas para todas las adquisiciones que realiza el Instituto.

5. Se culminó el proyecto PENDES que actualiza la oferta y la demanda estadística en el país con la participación de más de 100 instituciones. Esta herramienta permitirá por primera vez contar con un stock y programa de estadísticas en función de la verdadera demanda de información en el país y no en función de presupuestos como se hacía anteriormente.

 

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